Lo scopo principale della
raccolta, mantenimento e manipolazione dei dati in un’azienda è quello
di fungere da supporto fondamentale
nel prendere decisioni. Queste attività sono state sempre svolte in
azienda, anche se in modo informale. Oggi esse sono oggetto dei
cosiddetti “sistemi informativi”. Il sistema informativo che qui
interessa, quello logistico, è un sottoinsieme del sistema informativo
aziendale ed è rivolto proprio a supportare decisioni in campo
logistico.
Il sistema informativo logistico è costituito da tre elementi fondamentali:
l’inserimento dati (input);
la gestione dei dati (database management);
l’uscita dei dati (output).
Sistema informativo
logistico, Input
Consiste nell’acquisizione dei dati che assisteranno nel processo di
decision making. Le possibili fonti di tali dati sono:
I clienti: attraverso i loro programmi di vendita, forniscono dati
utili per la pianificazione. I dati catturati durante l’introduzione
dell’ordine sono
importanti per la previsione di ordini futuri, dal punto di vista delle
quantità e dei tempi. Allo stesso modo dati riguardanti le dimensioni
delle spedizioni, e i costi di trasporto, possono essere adeguatamente
registrati.
Gli archivi aziendali: rapporti di ogni tipo, stilati a vari scopi
per la normale gestione aziendale, contengono molti dati utili per la
logistica.
Le pubblicazioni: molte associazioni di categoria o enti pubblici
possono rendere pubblici dati interessanti attraverso studi di settore,
ricerche di mercato…
Il management aziendale: spesso il personale dell’azienda è una
preziosa sorgente di dati. Nessun archivio informatizzato mantiene
determinati dati per tempi sufficientemente lunghi come il cervello
umano…
Sistema informativo
logistico, Database management
Il cuore del sistema informativo deve occuparsi:
della selezione dei dati (necessari alla gestione) da immagazzinare
e recuperare nell’archivio;
della scelta dei metodi di analisi da inserire nel sistema;
della scelta delle procedure di base di elaborazione dati da attuare.
Nel progetto del database bisogna scegliere quali dati inserire; nella
scelta va considerato:
in che misura le informazioni sono critiche per le decisioni che il
responsabile della logistica deve prendere;
quanto rapidamente le informazioni debbano essere recuperate;
quanto frequentemente sia necessario l’accesso all’archivio;
quanto sforzo possa essere richiesto per manipolare le informazioni
nella forma voluta.
Sistema informativo
logistico, Output
E’ l’elemento finale del sistema informativo e costituisce
l’interfaccia con l’utente. E’ di diversi tipi e può essere trasmesso
in varie forme:
Le forme più comuni sono i rapporti:
• rapporti sui costi o statistiche di prestazione;
• rapporti di stato delle scorte o degli ordini;
• rapporti di confronto tra prestazioni desiderate del sistema e
prestazioni effettivamente
avutesi.
L’uscita può essere un documento predefinito, come una bolla di
consegna o un documento di trasporto.
L’uscita può anche essere il risultato di una analisi dati, basata
su modelli matematici o statistici.